办公室主任职责

办公室主任在校长、书记和主管副校长的领导下开展工作。副主任协助主任工作。主任职责如下：

1、协助校长处理学校的日常行政事务，协调平衡各部门和对外联络、协调的工作。协助党总支、校长安排好组织生活学习，学校办公会议和其它行政工作会议。并负责检查会议执行的情况。做到：协调上下左右、服务四面八方，保障学校各项工作的务实高效。

2、负责组织力量完成总支及学校各类文字材料的起草工作，并做好各类文件的收发、转送、呈批、清退和归档工作。

协助总支、校长收集资料，了解情况，制定工作计划和周工作要点；负责对工作计划落实、执行情况的检查和记录，组织写好学校的大事记，收集各部门的总结材料。

3、负责各项会前准备工作，会议考勤，做好会议记录、整理决议；及时分发决议内容并负责检查决议执行情况。

4、协助安排全校性活动，制定好作息时间，协调各处室共同完成全校性工作；指导办公室人员完成对全校教职员工的考勤和有关统计报表的审核工作。

5、负责人事工作，负责教职工的考核、调入、调出、职评调资、转正定级、奖惩及离退休等组织落实工作，并负责协助党总支、校长做好参观接待的处理组织工作 。负责统战及其它政策落实工作。

6、负责印鉴管理工作，严格执行印鉴管理制度，正确使用公章，确保不出任何差错，转开介绍信和有关证明均要有据可查。严格遵守《保密工作守则》，执行保密制度，做好各项保密工作。

7、及时做好对外宣传通讯报导工作。

8、起草领导班子民主生活会方案、呈报表，并办理报批手续，做好生活会记录、起草汇报材料，并报上级党委。

9、具体组织起草党总支换届的系列材料，如会议筹备情况报告、议程表、会议决议、会务材料、会议主持词等。

10、为党总支中心组学习做好计划和搞好服务。

11、全面抓好组织工作。具体抓好党总支建设、党员管理、业余党校、组织发展、中层干部考核工作。

12、全面抓好宣传工作。具体抓好党总支的政治学习，制定相关制度和措施，改进学习方式，提高学习效果；加强学校对外宣传报导工作。

13、统筹协调思想政治工作，协调组织有关各部门开展有针对性的思想政治工作。

14、负责审查全体教职工年度考评的思想政治表现的等级定性，并提请校长审核。

15、完成其它临时性工作。